Recordmanager / Woo-contactpersoon

Krijg je energie van vernieuwing? Geloof je in digitalisering maar verlies je de klant nooit uit het oog? Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een betrokken en dynamische organisatie die elke dag haar inwoner zo goed mogelijk van dienst wil zijn? Lees dan verder!

 

Gemeente Beverwijk zoekt een Recordmanager / Woo-contactpersoon

36 uur per week

 

Onder jouw taken vallen:

• Het aanspreekpunt voor inwoners, ondernemers en collega’s als het gaat om het vinden van informatie;

• Het coördineren van Woo-verzoeken binnen onze gemeente. Denk hierbij aan het uitzetten van de Woo-verzoeken in de organisatie en de termijnbewaking;

• Het helpen met de inrichting van de informatievoorziening. Daarbij rekening houdend met de verschillende eisen vanuit o.a. de Woo, Archiefwet en AVG;

• Het ondersteunen bij het analyseren van de informatiebehoefte;

• Het meedenken bij nieuw archief- en informatiebeleid;

• Het creëren van bewustwording bij collega’s over het registreren en vindbaar maken van informatie;

• Het beheren en borgen van het informatiebeheerplan (i-Navigator) waarin de informatiestromen en opslaglocaties van de gemeente Beverwijk staan opgeslagen;

• Het ondersteunen van de diverse teams en projectgroepen om uitvoering te geven aan de richtlijnen voor informatiebeheer;

• Je bent de rechterhand van onze informatieadviseur en werkt nauw samen met onze archiefmedewerkers.

 

Wij zoeken een collega die in staat is om de visie op de informatievoorziening samen met het team door te vertalen in concrete projecten. Complexe klantvragen ga je niet uit de weg. Je bent communicatief sterk en draagt actief bij aan het verbeteren van processen. Je bent in staat informatie begrijpelijk te maken voor alle doelgroepen. Je bent een echte teamspeler die zich klant- en samenwerkingsgericht opstelt, werkt gestructureerd en behoud gemakkelijk het overzicht. Daarnaast heb je bij voorkeur ervaring bij een overheidsinstantie en beschik je over hbo werk- en denkniveau. 

 

• Een salaris van maximaal €4.752,- (schaal 9) bij een 36-urige werkweek;

• Bovenop je salaris 17,05% individueel keuzebudget, een telefoon, laptop én een ABP pensioen;

• De mogelijkheid je werkweek flexibel in te richten en thuis te werken;

• Een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag. Reis je met het openbaar vervoer naar kantoor, dan ontvang je hiervoor een vergoeding van 100% per gereisde werkdag. Ga je met de auto, dan ontvang je een kilometervergoeding voor woon-werk verkeer;

Als Recordmanager/Woo-contactpersoon maak je deel uit van het subteam Informatiemanagement. Dit is een onderdeel van het dynamische team facility. Dit team bestaat uit professionals vanuit vakgebieden zoals informatiemanagement, archief, procesmanagement, privacy, informatiebeveiliging, systeem-/netwerkbeheer, servicedesk, postregistratie en facilitair (gebouwbeheer/bodedienst). Team facility is gericht op het innoveren, faciliteren en informeren van de interne organisatie als ook de samenleving en draagt bij aan (externe) projectontwikkeling en vernieuwing. Naast team facility werk je als Recordmanager/Woo-contactpersoon nauw samen met vakteams zoals communicatie en juridische zaken. Ook heb je contact met het Noord-Hollands Archief en de (interne en externe) klanten van de gemeente Beverwijk.

 

Hebben wij je interesse gewekt en word jij onze nieuwe Recordmanager/Woo-contactpersoon? Reageer dan door jouw motivatiebrief en cv te sturen ter attentie van Olivier Eizinga via de sollicitatiebutton.

 

Eerst op een informele en vrijblijvende wijze meer te weten komen? Neem dan contact op met Anita Pols, informatieadviseur op 0251 256 256. 

 

Voor vragen over de selectieprocedure kun je bellen met Eline Knevel, Recruitment Specialist op 06 161 136 82.